Политика в отношении обработки персональных данных в ООО «ТВОЯ ЗАЩИТА»

1. Общие положения

• 1.1. Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) направлена на защиту прав и свобод физических лиц, персональные данные которых обрабатывает ООО «ТВОЯ ЗАЩИТА» (далее — Оператор).
• 1.2. Политика разработана в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ «О персональных данных»).
• 1.3. Политика содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч. 1 ст. 14 ФЗ «О персональных данных», и является общедоступным документом.

2. Сведения об операторе

• 2.1. Оператор ведет свою деятельность по адресу Брянская обл., Дятьковский р-н, п.Старь, ул.Карла Маркса, д.2А, офис 3.
• 2.2.Менеджер Наталья Рыжонкова, телефон +7 (980) 318-62-69 назначен ответственным за организацию обработки персональных данных.
• 2.3. База данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находится по адресу: Брянская обл., Дятьковский р-н, п.Старь, ул.Карла Маркса, д.2А, офис 3.

3. Сведения об обработке персональных данных

• 3.1. Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе для выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей, осуществления прав и законных интересов Оператора, работников Оператора и третьих лиц.
• 3.2. Оператор получает персональные данные непосредственно у субъектов персональных данных.
• 3.3. Оператор обрабатывает персональные данные автоматизированным и неавтоматизированным способами, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.
• 3.4. Действия по обработке персональных данных включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
• 3.5. Базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации.

4. Обработка персональных данных клиентов

• 4.1. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ, (далее — клиентов).
• 4.2. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов в целях соблюдения норм законодательства РФ, а также с целью:
• — заключать и выполнять обязательства по договорам с клиентами;
• — осуществлять виды деятельности, предусмотренные учредительными документами ООО «ТВОЯ ЗАЩИТА»;
• — информировать о новых товарах, специальных акциях и предложениях;
• — оформлять дисконтные карты.
• 4.3. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов с их согласия, предоставляемого на срок действия заключенных с ними договоров. В случаях, предусмотренных ФЗ «О персональных данных», согласие предоставляется в письменном виде. В иных случаях согласие считается полученным при заключении договора или при совершении конклюдентных действий.
• 4.4. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов в течение сроков действия, заключенных с ними договоров. Оператор может обрабатывать персональные данные клиентов после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами.
• 4.5. Оператор обрабатывает специальные категории персональных данных несовершеннолетних клиентов с письменного согласия их законных представителей на основании ч. 1 ст. 9, п. 1 ч. 2 ст. 10 ФЗ «О персональных данных».
• 4.6. Оператор обрабатывает следующие персональные данные клиентов:
• — Фамилия, имя, отчество;
• — Тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность;
• — Дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и информация о выдавшем его органе;
• — Год рождения;
• — Месяц рождения;
• — Дата рождения;
• — Фотография;
• — Место рождения;
• — Адрес;
• — Номер контактного телефона;
• — Идентификационный номер налогоплательщика;
• — Должность;
• — Адрес электронной почты;
• — Национальная принадлежность;
• — Доходы;
• — Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.

5. Обработка персональных данных клиентов контрагента

• 5.1. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов контрагента в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ.
• 5.2. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов контрагента с целью:
• — заключать и выполнять обязательства по договорам с контрагентами;
• — осуществлять виды деятельности, предусмотренные учредительными документами ООО «ТВОЯ ЗАЩИТА».
• 5.3. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов контрагента с их согласия, предоставляемого на срок действия заключенных с ними договоров. В случаях, предусмотренных ФЗ «О персональных данных», согласие предоставляется в письменном виде. В иных случаях согласие считается полученным при заключении договора или при совершении конклюдентных действий.
• 5.4. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов контрагента в течение сроков действия заключенных с ними договоров. Оператор может обрабатывать персональные данные клиентов контрагента после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами.
• 5.5. Оператор обрабатывает следующие персональные данные клиентов контрагента:
• — Фамилия, имя, отчество;
• — Тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность;
• — Дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и информация о выдавшем его органе;
• — Год рождения;
• — Фотография;
• — Месяц рождения;
• — Дата рождения;
• — Место рождения;
• — Адрес;
• — Номер контактного телефона;
• — Идентификационный номер налогоплательщика;
• — Должность;
• — Адрес электронной почты;
• — Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.

6. Обработка персональных данных работников контрагента

• 6.1. Оператор обрабатывает персональные данные работников контрагента в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ.
• 6.2. Оператор обрабатывает персональные данные работников контрагента с целью:
• — заключать и выполнять обязательства по договорам с контрагентами;
• — осуществлять виды деятельности, предусмотренные учредительными документами ООО «ТВОЯ ЗАЩИТА».
• 6.3. Оператор обрабатывает персональные данные работников контрагента с их согласия, предоставляемого на срок действия заключенных с ними договоров. В случаях, предусмотренных ФЗ «О персональных данных», согласие предоставляется в письменном виде. В иных случаях согласие считается полученным при заключении договора или при совершении конклюдентных действий.
• 6.4. Оператор обрабатывает персональные данные работников контрагента в течение сроков действия заключенных с ними договоров. Оператор может обрабатывать персональные данные работников контрагента после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами.
• 6.5. Оператор обрабатывает следующие персональные данные работников контрагента:
• — Фамилия, имя, отчество;
• — Тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность;
• — Дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и информация о выдавшем его органе;
• — Год рождения;
• — Фотография;
• — Месяц рождения;
• — Дата рождения;
• — Место рождения;
• — Адрес;
• — Номер контактного телефона;
• — Идентификационный номер налогоплательщика;
• — Должность;
• — Адрес электронной почты;
• — Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.

7. Обработка персональных данных соискателей

• 7.1. Оператор обрабатывает персональные данные соискателей вакантных должностей (далее — соискателей).
• 7.2. Оператор обрабатывает персональные данные соискателей с целью:
• — принимать решения о приёме либо отказе в приёме на работу;
• — вести кадровый резерв.
• 7.3. Оператор обрабатывает персональные данные соискателей с их письменного согласия, предоставляемого на срок, необходимый для принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу. Исключение составляют случаи, когда от имени соискателя действует кадровое агентство, с которым он заключил соответствующий договор, а также при самостоятельном размещении соискателем своего резюме, доступного неограниченному кругу лиц, в сети Интернет.
• 7.4. Оператор обрабатывает персональные данные соискателей в течение срока, необходимого для принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу. В случае отказа в приеме на работу Оператор прекращает обработку персональных данных соискателя в течение 30 дней в соответствии с ч. 4 ст. 21 ФЗ «О персональных данных». Если соискатель предоставил согласие на внесение его в кадровый резерв, Оператор может продолжить обработку персональных данных в течение срока, указанного в согласии.
• 7.5. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных соискателей и биометрические персональные данные соискателей.
• 7.6. Оператор обрабатывает следующие персональные данные соискателей:
• — Фамилия, имя, отчество;
• — Тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность;
• — Дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и информация о выдавшем его органе;
• — Год рождения;
• — Месяц рождения;
• — Дата рождения;
• — Место рождения;
• — Адрес;
• — Номер контактного телефона;
• — Адрес электронной почты;
• — Идентификационный номер налогоплательщика;
• — Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; — Должность.

8. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных

• 8.1. Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
• 8.2. Оператор применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий:
• — обеспечивает неограниченный доступ к Политике, копия которой размещена по адресу нахождения Оператора, а также может быть размещена на сайте Оператора (при его наличии);
• — во исполнение Политики утверждает и приводит в действие документ «Положение об обработке персональных данных» (далее — Положение) и иные локальные акты;
• — производит ознакомление работников с положениями законодательства о персональных данных, а также с Политикой и Положением;
• — осуществляет допуск работников к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также к их материальным носителям только для выполнения трудовых обязанностей;
• — устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также обеспечивает регистрацию и учёт всех действий с ними;
• — производит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных»;
• — осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры по реагированию, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• — производит оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы Оператора;
• — осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных», принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике, Положению и иным локальным актам, включающий контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и их уровня защищенности при обработке в информационной системе Оператора.

9. Права субъектов персональных данных

• 9.1. Субъект персональных данных имеет право:
• — на получение персональных данных, относящихся к данному субъекту, и информации, касающейся их обработки;
• — на уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• — на отзыв данного им согласия на обработку персональных данных;
• — на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке;
• — на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
• 9.2. Для реализации своих прав и законных интересов субъекты персональных данных имеют право обратиться к Оператору либо направить запрос лично или с помощью представителя. Запрос должен содержать сведения, указанные в ч. 3 ст. 14 ФЗ «О персональных данных».